Crea-ES avança na preparação para implantar o SEI-Confea

O Crea-ES realizou, em 2 de setembro, a primeira reunião presencial de alinhamento interno para a implantação do SEI-Confea. O encontro deu continuidade às reuniões, capacitações e atividades desenvolvidas com o Confea e outros Conselhos Regionais.

A implantação integra a agenda de modernização administrativa iniciada pelo Crea-ES em 2021, que reúne ações de digitalização e tratamento de documentos, redução do uso de papel, revisão da documentação da qualidade, aperfeiçoamento da transparência e implementação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD.

O Conselho já elaborou a versão preliminar do Plano de Gerenciamento do Projeto — PGP e o mapeamento inicial dos processos administrativos, além de iniciar a capacitação dos pontos focais. O trabalho seguirá com a revisão dos documentos e a validação das informações pelas unidades responsáveis, além disso, para garantir o registro e a rastreabilidade das providências, foi instaurado, o Protocolo Interno nº 658009/2026, que reunirá os documentos, as manifestações e as decisões relacionadas ao projeto.

Durante a reunião, a equipe discutiu o escopo da implantação, as responsabilidades, a gestão documental e as próximas atividades. Os gerentes atuarão como agentes multiplicadores, auxiliando na preparação das unidades e dos empregados.

Nesta etapa, o projeto abrange os novos processos administrativos da área-meio. Não estão incluídas a digitalização em massa do acervo físico existente nem a transferência automática dos processos finalísticos para o SEI-Confea.

O QUE É O SEI-CONFEA?

O Sistema Eletrônico de Informações — SEI é uma plataforma para produzir, assinar, organizar e tramitar documentos e processos administrativos em ambiente digital. Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região — TRF4, o sistema já é utilizado pelo Confea e por diversos órgãos públicos.

No Sistema Confea/Crea, a implantação ocorre em formato multiórgãos, no qual o Confea e os Regionais participantes compartilham o mesmo ambiente tecnológico, observadas as responsabilidades e as regras de governança.

A iniciativa busca uniformizar procedimentos, agilizar os fluxos administrativos, reduzir o uso de papel e aprimorar a segurança e a rastreabilidade das informações.

O Confea coordena a implantação nacional, oferece documentos de referência e capacitações e acompanha os Regionais. Ao Crea-ES compete validar seus processos, preparar os dados, definir responsabilidades e acessos, capacitar os usuários e realizar os testes antes da entrada em produção.

As próximas etapas incluem a validação do PGP e do mapeamento, o aprofundamento da gestão documental, a preparação das unidades, a continuidade das capacitações e os testes no ambiente de homologação. Os empregados serão informados sobre o andamento do projeto e as mudanças previstas.